REGULAMIN PROWADZENIA ZAJĘĆ
(dalej jako: „Regulamin”)
§1
[Słownik pojęć]
W niniejszym Regulaminie następujące określenia posiadają następujące znaczenie:
„Spółka” | – TUTEER CONSULTING spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-682) przy ul. Hożej 86/410, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001070500, posiadająca numer NIP: 7011175971 i REGON: 527014296 z kapitałem zakładowym w wysokości 10 000,00 zł. |
„Korepetytor” | – osoba posiadająca odpowiednią wiedzę, umiejętności i predyspozycje do prowadzenia Zajęć, która zawarła stosowną umowę ze Spółką. |
„Klient” | – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, jednostka administracji państwowej lub samorządowej, z którą Spółka zawarła umowę (poprzez złożenie zamówienia w formie wiadomości e-mail), na podstawie której świadczona będzie Usługa edukacyjna lub inną umowę, w której wykonaniu prowadzone będą Zajęcia (szkolenia) połączone z przekazywaniem wiedzy. W przypadku gdy Uczniem jest osoba pozostająca pod opieką Klienta, Klient jest wyłącznie uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących Zajęć w ramach Umowy zawartej z Spółką.– Klient będący osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. |
„Konsument” | Klient będący osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. |
„Przedsiębiorca na prawach konsumenta” | – Klient będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, zawierający umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, ale z treści umowy wynika, że umowa ta nie posiada dla niego charakteru zawodowego. |
„Uczeń” | – osoba, z którą Korepetytor rzeczywiście odbywa Zajęcia w trakcie świadczenia Usługi edukacyjnej. Uczniem może być Klient, jak i osoby pozostające pod jego opieką tj. m.in. dzieci Klienta które nie ukończyły 18 roku życia, z zastrzeżeniem, iż w przypadku postanowień niniejszego Regulaminu, z których wynikają uprawnienia lub obciążenia należy wyłącznie rozumieć Klienta. |
„Zajęcia” | – lekcje, wykłady lub szkolenia przeprowadzane z Uczniem przez Korepetytora w określonej jednostce czasu. |
„Cennik” | – określa minimalny zakres kwotowy jakiemu odpowiadać może Opłata za Godzinę Zajęć w ramach świadczenia Usługi edukacyjnej; ostateczna Opłata ustalana jest z Klientem przed zawarciem umowy i zależna jest od wybranego przedmiotu, długości współpracy oraz oczekiwanego poziomu nauczania. |
„Usługi edukacyjne” | – usługi korepetycji świadczone przez Spółkę drogą elektroniczną w zakresie przedmiotów wskazanych w zakładce „Przedmioty”. |
„Godzina Zajęć” | – oznacza godzinę zegarową tj. 60 min. |
„Semestr” | – odnosi się do okresu zwyczajowo przyjętego w roku szkolnym. |
„Opłata” | – wynagrodzenie należne za świadczone przez Spółkę Usługi edukacyjne. |
§1
[Postanowienia ogólne]
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia Usług edukacyjnych przez Spółkę na rzecz Klientów.
- Usługi edukacyjne świadczone są przez Spółkę w zakresie i na warunkach określonych w Regulaminie obowiązującym na dzień rozpoczęcia współpracy oraz w złożonym zamówieniu na Usługi edukacyjne. Szczegóły zamówienia ustalane są w ramach kontaktu Spółki z Klientem (np. rozmowa telefoniczna), a ustalone zamówienie przekazywane jest Klientowi i przez niego potwierdzane w formie wiadomości e-mail.
- Akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu oraz postanowień Polityki Prywatności znajdującej się pod adresem: www.tuteer.com/polityka-prywatnosci jest niezbędna do rozpoczęcia świadczenia Usług edukacyjnych przez Spółkę.
- Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. W przypadku zmiany Regulaminu nowe brzmienie zostanie udostępnione Klientowi z 7 dniowym wyprzedzeniem przed dniem jego wejścia w życie.
§2
[Zasady przeprowadzania Zajęć]
- Świadczenie usług edukacyjnych następuje wyłącznie za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, tj. nie jest możliwe świadczenie Usług edukacyjnych w formie zajęć stacjonarnych.
- Zajęcia odbywają się z wykorzystaniem narzędzi do nauczania online takich jak tablica wirtualna
oraz komunikatorów internetowych, które nie są dodatkowo odpłatne dla Ucznia. Wybór platformy
i komunikatora nastąpi na pierwszych Zajęciach i jest to indywidualny wybór Korepetytora w porozumieniu z Uczniem. - Korzystanie z wybranej platformy i komunikatora podmiotu trzeciego odbywa się na zasadach określonych w regulaminie tego dostawcy oraz wymagać może od Ucznia rejestracji lub akceptacji takiego regulaminu, w którym określone mogą być min. minimalne wymagania sprzętowe niezbędne do prawidłowego działania platformy i komunikatora oraz zasady bezpieczeństwa korzystania z tych rozwiązań.
- Nagrywanie, udostępnianie lub czynienie pożytku innego niż umówiony z Zajęć lub materiałów powstałych w trakcie Zajęć, a także udostępnionych przez Korepetytora jest zabronione.
- Uczeń powinien posiadać sprzęt techniczny umożliwiający mu niezakłócone uczestnictwo w Zajęciach w tym posiadać kamerę internetową oraz tablet graficzny z zastrzeżeniem, iż posiadanie tabletu graficznego i/lub kamery internetowej nie jest niezbędne do przeprowadzenia Zajęć, aczkolwiek jest rekomendowane celem uzyskania jak najlepszego efektu dydaktycznego przeprowadzonych Zajęć.
- Spółka nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie problemy techniczne powstałe po stronie Ucznia, które uniemożliwiają lub znacząco utrudniają mu udział w Zajęciach. W przypadku zaistnienia takich problemów, w tym problemów losowych, Uczniowi nie przysługują żadne roszczenia względem Spółki,
w szczególności uprawnienie do obniżenia Opłaty za Zajęcia lub otrzymania zwrotu Opłaty za Godzinę Zajęć. - Problemy techniczne po stronie Korepetytora upoważniają Ucznia do przełożenia Zajęć na inny dogodny termin, bez obowiązku uiszczania Opłaty za Godzinę Zajęć, w których nastąpiły przedmiotowe problemy techniczne, z zastrzeżeniem, iż aby powyższe uprawnienie przysługiwało, problemy techniczne
po stronie Korepetytora muszą uniemożliwiać prowadzenie zajęć. - Celem uzyskania jak najlepszych efektów dydaktycznych Uczeń powinien dołożyć wszelkich starań celem przyswojenia materiału prezentowanego przez Korepetytora podczas Zajęć, w tym
w szczególności: przygotowywać się do Zajęć, odrabiać zlecone prace domowe oraz aktywnie uczestniczyć w Zajęciach. - Podczas Zajęć Korepetytor dołoży najwyższej staranności, aby przygotować Ucznia do osiągnięcia uzgodnionych celów w ramach Zajęć i dostępnego czasu. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za oceny uzyskane przez Ucznia na sprawdzianach, zaliczeniach, egzaminach, konkursach itp.
- 10.Zachowanie Ucznia podczas Zajęć musi być zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami etyki i kultury tj. nie może być wulgarne, ani godzić w dobro Korepetytora.
- W przypadku uporczywego niestosownego zachowania Ucznia niezgodnego z przyjętymi zasadami etyki i kultury, po uprzednim ostrzeżeniu Korepetytor uprawniony jest do zakończenia Zajęć przed czasem.
W takim przypadku Korepetytor niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 godzin od zakończenia Zajęciach sporządza stosowną notatkę, w której wskazane zostaną wszelkie szczegóły niestosowego zachowania Ucznia oraz przesyła przedmiotową notatkę do Spółki. Za Zajęcia przerwane z winy Ucznia, Uczeń zobowiązany jest do uiszczenia pełnej Opłaty za Zajęcia, a w przypadku dokonania przez Ucznia Opłaty za Zajęcia z góry, nie przysługuje w takim przypadku zwrot. - 12.Spółka nie ponosi odpowiedzialności za niestosowne zachowanie Korepetytora ani za materiały, pomoce dydaktyczne i wszelkie inne rzeczy udostępnione przez Korepetytora Uczniowi podczas Zajęć. W przypadku wystąpienia niestosownego zachowania ze strony Korepetytora, należy niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 2 godzin poinformować o zdarzeniu Spółkę za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres: info@tuteer.com.
- 13.Klientowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej świadczonych Usług edukacyjnych (przeprowadzonych Zajęć). Reklamację składa się za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: info@tuteer.com. Spółka ustosunkuje się do złożonej reklamacji w ciągu 14 dni. Złożenie reklamacji nie wstrzymuje lub nie wpływa w żaden inny sposób na Opłaty należne na rzecz Spółki.
- 14.Spółka może prosić Uczniów o ocenę odbywanych przez nich Zajęć w ramach zewnętrznych serwisów internetowych.
§3
[Terminy Zajęć]
- Termin pierwszych Zajęć uzgadniany ze jest ze Spółką w trakcie procesu zawarcia umowy. W szczególnych przypadkach, po uzgodnieniu z Klientem, termin pierwszych Zajęć uzgodniony może zostać pomiędzy Klientem bądź Uczniem, a Korepetytorem. Kolejne terminy Zajęć ustalane są indywidualnie pomiędzy Uczniem oraz Korepetytorem.
- Odwołanie Zajęć możliwe jest najpóźniej do godziny 18:00 w dniu poprzedzającym dzień przeprowadzenia Zajęć. Uczeń zobowiązany jest do telefonicznego lub mailowego poinformowania bezpośrednio Korepetytora zgodnie z danymi kontaktowymi jakie otrzymał od Spółki lub Korepetytora oraz mailowego poinformowania Spółki poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: info@tuteer.com.
- Raz na Semestr Uczeń uprawniony jest do odwołania Zajęć bez zachowania ram czasowych wskazanych w ust. 2 powyżej. Odwołanie Zajęć bez zachowania ram czasowych wskazanych w ust. 2, które wykracza poza wymieniony limit odwołań skutkować będzie obowiązkiem uiszczenia przez Ucznia Opłaty za Zajęcia.
- Wcześniejsze zakończenie lub zmiana godziny Zajęć możliwe jest wyłącznie za zgodą Korepetytora, po uprzednim poinformowaniu o tym Korepetytora telefonicznie lub mailowo (zgodnie z danymi kontaktowymi jakie Uczeń otrzymał od Spółki lub Korepetytora) oraz mailowym poinformowaniu Spółki poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: info@tuteer.com.
- Spóźnienie na Zajęcia nie uprawnia Ucznia do przedłużenia czasu ich trwania lub obniżenia należnej Opłaty za Zajęcia, przy czym Korepetytor pozostaje do końca Zajęć w stanie gotowości do poprowadzenia Zajęć i Uczeń ma prawo skorzystać z pozostałego czasu.
- Korepetytor jest do dyspozycji Ucznia w czasie trwania Zajęć. Po upływie czasu Zajęć
po stronie Korepetytora brak jest obowiązku dalszego pozostawania na Zajęciach. Każde wydłużenie czasu Zajęć przez Ucznia powyżej 5 min skutkować będzie koniecznością uiszczenia przez Klienta Opłaty za Zajęcia odpowiadającej wartości 15 min Zajęć. Dotyczy to także każdych następnych rozpoczętych 15 min Zajęć. - Spóźnienie się Korepetytora w wymiarze ponad 15 minut uprawnia Ucznia do rezygnacji
z uczestnictwa w Zajęciach w danym dniu oraz zwrotu Opłaty za Godzinę Zajęć. Uczeń może, jednakże postanowić o przeprowadzeniu Zajęć pomimo spóźnienia Korepetytora. Za zgodą Ucznia zamiast zwrotu możliwe jest odpowiednie przedłużenie trwania Zajęć w dniu spóźnienia się Korepetytora lub w innym terminie. - W przypadku braku poprowadzenia Zajęć przez Korepetytora bez uprzedniej informacji, Uczniowi/Klientowi przysługuje odrobienie Zajęć w innym terminie bez ponoszenia Opłaty
za Godzinę Zajęć, które się nie odbyły.
§4
[Opłata za Zajęcia]
- Opłata za Zajęcia dokonywana będzie na podstawie faktury bez VAT. Płatność co do zasady następuje po odbytych Zajęciach, z zastrzeżeniem, iż Spółka uprawniona jest także do żądania przedpłaty, o czym Klient zostanie poinformowany w trakcie procesu zawarcia umowy
- Faktura bez VAT będzie zawierać następujące informację: imię i nazwisko oraz adres zamieszkania Klienta, ilość Godzin Zajęć odbytych w danym okresie czasu lub mających się odbyć pomnożoną przez Opłatę należną za Godzinę Zajęć.
- Faktura bez VAT jest płatna:
- w przypadku przedpłaty:
– najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, w którym mają się odbyć Zajęcia albo
– przed rozpoczęciem Zajęć, z zastrzeżeniem mailowego poinformowania Spółki o płatności poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: info@tuteer.com wraz z przedstawieniem potwierdzenia dokonania płatności, jeśli termin odbycia Zajęć został wyznaczony na ten sam dzień, w którym doszło do uzgodnienia terminu;
- w pozostałych przypadkach w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury bez VAT
do Klienta; na rachunek bankowy wskazany w fakturze w pełnej wartości faktury bez VAT. Przy dokonywaniu płatności należy w tytule przelewu wskazać numer faktury bez VAT.
- w pozostałych przypadkach w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury bez VAT
- Faktura bez VAT dostarczana jest Klientowi za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem wiadomości e-mail, przesłanej na wskazany przez Klienta do kontaktu adres e-mail.
- Oplata za Godzinę Zajęć ustalana jest z każdym Klientem indywidualnie na początku współpracy
i uzależniona jest od długości współpracy, rodzaju danych Zajęć oraz osoby Korepetytora. - Przy współpracy przekraczającej jeden Semestr Spółka zastrzega sobie prawo do podwyższenia Opłaty za Godzinę Zajęć zgodnie ze wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych.
- Spółka, w indywidualnie ocenianych przypadkach, może przyznać Klientowi rabat na Usługi edukacyjne jednak zastosowanie rabatu uzależnione jest czasowo od Spółki i warunkowane jest regularną współpracą Klienta ze Spółką oraz terminową zapłatą Opłat. W przypadku nieterminowej zapłaty Opłat oraz nieregularnej współpracy, Klient zobowiązany będzie do ponoszenia regularnej – nieobjętej rabatem – Opłaty za Zajęcia, o czym Spółka poinformuje Klienta z wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail, przesłanej na wskazany przez Klienta do kontaktu adres e-mail.
§5
[Zakończenie współpracy]
- Zakończenie współpracy może nastąpić w następujących przypadkach:
- w przypadku porozumienia Klienta i Spółki;
- nadmiernego odwoływania lub zmian uprzednio ustalonych terminów Zajęć;
- w przypadku długoterminowej niedyspozycji Korepetytora.
- po zrealizowaniu umówionego zakresu Zajęć.
- Spółka zastrzega sobie prawo do zakończenia współpracy w trybie natychmiastowym w przypadku:
- naruszenia prawa przez Ucznia/Klienta w tym naruszenia praw osób trzecich;
- uporczywego niestosowego zachowania Ucznia/Klienta uchybiającemu powszechnie przyjętym zasadom etyki i kultury;
- pozostawania przez Klienta w zwłoce z zapłatą za co najmniej dwie faktury bez VAT;
- rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Ucznia/Klienta.
- Zakończenie współpracy może nastąpić poprzez przekazanie Spółce przez Klienta informacji w tym zakresie pod numerem telefonu 48 664 820 825 albo przesłanie wiadomości e-mail na adres e-mail info@tuteer.com.
- Zakończenie współpracy przez Spółkę nastąpi poprzez kontakt z Klientem za pomocą danych kontaktowych udostępnionych przez Klienta (przesłanie wiadomości e-mail).
§6
[Uprawnienia Klientów będących Konsumentami lub Przedsiębiorcami na prawach konsumenta]
- Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł umowę na odległość, może w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, składając Spółce oświadczenie o odstąpieniu od umowy poprzez wysyłkę takiej informacji na adres e-mail info@tuteer.com. Oświadczenie można złożyć również na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
- Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta:
- prawo do odstąpienia nie przysługuje, jeżeli przedsiębiorca rozpoczął świadczenie usługi za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumentami lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia usługi, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo do odstąpienia od umowy;
- jeśli Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta, zażądał rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy, w przypadku odstąpienia od umowy po jej częściowym wykonaniu, Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta zobowiązany jest zapłacić Opłaty proporcjonalnie do zakresu świadczeń spełnionych do chwili, w której Spółka otrzymała oświadczenie o odstąpieniu.
- Wyrażenie zgody na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu odstąpienia jest dobrowolne, jednak w przypadku braku takiej zgody, pierwsze Zajęcia będą mogły odbyć się dopiero po upływie 14 dni od zawarcia umowy (po upływie terminu na skorzystanie z prawa do odstąpienia od umowy).
- Spór cywilnoprawny wynikający z umowy zawartej z Konsumentem, może zostać zakończony polubownie w drodze postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Informacje dotyczące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów dostępne są na stronach internetowych: Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (https://polubowne.uokik.gov.pl/), inspekcji handlowej oraz rzeczników konsumentów i organizacji społecznych. Udział w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich jest dobrowolny. Spółka każdorazowo podejmuje decyzję o udziale lub o odmowie udziału w takim postępowaniu.
§7
[Ochrona danych osobowych]
- Dane osobowe Klienta są przetwarzane przez Spółkę jako administratora danych osobowych.
- Informacje dotyczące przetwarzania danych są dostępne w Polityce Prywatności udostępnionej na stronie internetowej https://tuteer.com/polityka-prywatnosci/ oraz przekazywane są Klientom w procesie zawarcia umowy.