KLAUZULA INFORMACYJNA SYSTEMU CRM TUTEER

Zapraszamy do zapoznania się z naszą klauzulą informacyjną, która wyjaśnia zasady oraz sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych o Użytkownikach serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem www.crm.tuteer.com.

W związku z powyższym TUTEER CONSULTING sp. z o.o. zobowiązuje się do poszanowania Państwa prywatności oraz dołoży wszelkich starań w zakresie właściwego zabezpieczenia wszelkich przetwarzanych przez nas danych osobowych działając zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

1. 1. Słownik:

Przetwarzanie danych:

Administratorem danych osobowych jest TUTEER CONSULTING spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-682) przy ul. Hożej 86/410, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001070500, posiadająca numer NIP: 7011175971 oraz numer REGON: 527014296, z kapitałem zakładowym w wysokości 10 000,00 zł.

Kontakt z Administratorem możliwy jest: 

• za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres: rodo@tuteer.com
• pod adresem ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa.

Administrator przetwarza Dane Osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług edukacyjnych oferowanych w Serwisie. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usług edukacyjnych przez Administratora.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Dane Osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:

• podjęcia działań przed zawarciem umowy i w celu jej wykonania – w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikowi treści gromadzonych w Serwisie oraz świadczenia usług edukacyjnych w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa obejmujących min. przepisy prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości (art. 6 ust 1 lit. c RODO);
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Tuteer, takich jak ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, obsługa procesów wewnętrznych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• w celu przesyłania informacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych tj. specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora. Zebrane w logach informacje przetwarzane są w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, z potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, celach analitycznych (art. 6 ust 1 lit. f) RODO);
• przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w związku z rekrutacją dotyczącą współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – dane przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, prawnie uzasadnionym interesem TUTEER CONSULTING Sp. z o.o. jest współpraca i komunikacja w celu prawidłowej realizacji umowy.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy:

Przekazywanie danych poza EOG może następować wyłącznie w sposób przewidziany prawem: 

– na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w państwie trzecim, do którego przekazywane są dane;

-pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń, które obejmują: wiążące reguły korporacyjne (art. 47 RODO), standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub właściwy organ nadzorczy w zakresie danych osobowych (art. 46 ust. 2 pkt. c lub d RODO)

– w przypadkach niezbędnych ze względu na prawnie uzasadnione interesy administratora, jednak pod warunkiem spełnienia wymogów z art. 49 ust. 1 RODO).

5. Okres przetwarzania danych: 

1. Okres przetwarzania danych przez Administratora uzależniony jest od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są: przez czas usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

2. Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

6. Uprawnienia przysługujące Użytkownikowi:

1. Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych oraz żądania ich sprostowania;
2. otrzymania kopii danych; 
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych;
6. wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych;
7. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osoby, której dane dotyczą narusza przepisu; możliwe jest złożenie takiej skargi pisemnie: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa; elektronicznie: za pośrednictwem ePUAP.

2. W zakresie w jakim dane Użytkownika są przetwarzane na postawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (przetwarzania danych osobowych na postawie zgody), zgoda ta może zostać
   w każdym momencie cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Odbiorcy danych:

1. W związku z realizacją usług dane osobowe mogą zostać przekazane pracownikom, współpracownikom Administratora, podwykonawcom współpracującym z Administratorem, w szczególności podmiotom odpowiedzialnym za obsługę systemów teleinformatycznych oraz podmiotom powiązanym z Administratorem. 
2. Administrator ma prawo do przekazania danych osobowych właściwym organom lub osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich danych, w którym określą zakres danych, który ma zostać ujawniony, a także postawę prawną żądania.

8. Okres obowiązywania Polityki Prywatności i jej zmiany:

Niniejsza Klauzula informacyjna została przyjęta i obowiązuje od dnia 18/09/2024
Administrator aktualizuje Klauzulę informacyjną biorąc pod uwagę min. zmiany, które mogą wynikać ze zmian w prawie polskim lub międzynarodowym, rozwoju technologii internetowych lub rozwoju i powstania nowych usług oferowanych przez Administratora.